Kuinka hallita lomat?

Onko yritykselläsi jo jäsennelty lomavalvontaprosessi?

Kaikilla työlain sääntöjen mukaisesti toimivilla yrityksillä tulee olla suunnitelma työntekijöidensä loma-aikojen valvomiseksi.

Yritykset voivat myöntää kollektiivinen loma ja yksittäisiä lomia, jotka voidaan järjestää monin eri tavoin. Joissain tapauksissa lomakausi muodostuu myös yrityksen toiminnan tilapäisen keskeyttämisen suunnittelusta, kuten tapahtuu loppuvuoden loman aikana.

Jokaisella yrityksen palveluksessa vuoden työskennellyllä työntekijällä on oikeus saada lomaa energian lataamiseksi ja henkilöstöosastolla on oltava tieto siitä, miten lomat tulee käsitellä työntekijän oikeuksien takaamiseksi.

Lomien hallintaan liittyy joukko muuttujia, kuten lisälomien oikea laskeminen, ajan myötä ja monet muut tekijät. Lisäksi, jotta lomat jäävät oikeaan aikaan, yhtiössä tulee olla tehokas järjestelmä, joka järjestää työntekijöiden työrutiineja.

On oleellista, että HR-ammattilaiset ymmärtävät, miten lomia voidaan hallita, jotta työntekijöiden työoikeuksia kunnioitetaan ja he voivat nauttia lepoajastaan ​​huoletta.

Auttaakseen työntekijöitä ja johtajia ymmärtämään, miten lomavalvonta tulee tehdä, työni kokosi tähän artikkeliin tärkeimmät tiedot aiheesta! Älä viitsi?

Miten lomakausi toimii?

Samassa yrityksessä työskennellyt 12 kuukauden välein työntekijällä on oikeus pitää lomaa, lepoaika, joka kestää yleensä 30 peräkkäistä päivää. Lain mukaan tästä ajasta on maksettava korvaus.

CLT:n 129 §:ssä määrätään, että ”jokaisella työntekijällä on oikeus loma-aikaan vuosittain, sanotun kuitenkaan rajoittamatta palkkaa”, kun taas 130 §:ssä säädetään, että työntekijällä on oikeus 12 kuukauden päätyttyä 30 kalenteripäivän lepoon.

Oikeus lomaan on siis taattu työlainsäädännöllä kaikille brasilialaisille työntekijöille, jotka ovat täyttäneet 1 vuoden työsopimuksen allekirjoittamisesta.

Miten ansaintajakso toimii lomavalvonnassa?

Jotta työntekijällä olisi oikeus 30 päivän lomaan, on olennaista, että hänellä ei ole vuoden aikana ollut enempää kuin 5 perusteetonta poissaoloa, sillä tämä häiritsee oikeutta lomaaikaan.

Perusteettomat poissaolot voidaan vähentää työntekijöiltä seuraavassa suhteessa:

• Enintään 5 perusteetonta poissaoloa: 30 kalenteripäivää lomaa (ei päivien menetystä);
• 6-14 perusteetonta poissaoloa: 24 kalenteripäivää lomaa (6 päivän menetys);
• 15-23 perusteetonta poissaoloa: 18 kalenteripäivää lomaa (12 päivän menetys);
• 24-32 perusteetonta poissaoloa: 12 kalenteripäivää lomaa (18 päivän menetys);

Miten työntekijän loma lasketaan lomavalvonnassa?

Henkilöstöosaston tulee tuntea tämä johtamisrutiini perusteellisesti varmistaakseen, että työntekijöiden oikeuksia kunnioitetaan hankinta-aikana ja lomalla.

Väärä lomahuollon tekeminen voi aiheuttaa yritykselle monia hankaluuksia, sillä joudutaan järjestämään ja laskemaan työntekijälle oikeutettuja työkorvauksia.

Lyhyesti sanottuna on kolme perussyytä hallita lomat oikein:

• Maksa loman määrä ja ylimääräinen ⅓ oikein;
• tarkoituksiin rahakorvaus;
• Laskea maksettavat summat epäoikeudenmukaisen irtisanomisen yhteydessä.

On kuitenkin syytä mainita, että lomat lasketaan samalla tavalla kaikissa edellä mainituissa tapauksissa.

Aloitetaan:

Ensinnäkinon tärkeää laskea työntekijän 1 lomapäivän perusarvo:

(Bruttopalkka + Keskimääräiset ylityöt ja/tai lisätunnit viimeisen 12 kuukauden aikana) / 30 päivää

Jos työntekijän bruttopalkka on 2 500 reaalia ja hän on viimeisen 12 kuukauden aikana saanut 500 reaalia ylitöitä ja ylimääräisiä yötunteja kuukaudessa, summan yhteisarvo olisi 3 000 reaalia.

Jakamalla tämä summa 30 työpäivällä, meillä on yhteensä 100 realia. Siksi yhden lomapäivän kokonaisarvo työntekijälle on 100 realia.

Jos työntekijä pyytää a rahakorvaus 10 päivää (eli myymällä 10 päivää lomaa), maksettava kokonaissumma on 1 000 reaalia (100 kerrottuna 10:llä).

Sitten, on tarpeen laskea ⅓ lisäloman arvo, joka on työntekijälle maksettu ennakko. Tee tämä yksinkertaisesti kertomalla lomapalkan määrä kolmella.

Jälkeen, lomapalkan määrästä on laskettava verovähennys. Siksi loman arvossa on otettava huomioon INSS ja tulovero.

Näiden verojen vähennysmäärät vaihtelevat liittovaltion hallituksen ennalta asettaman taulukon ja kunkin työntekijän palkan mukaan.

Lopuksi, Kaikkien laskelmien yhteydessä henkilöstöosaston on varmistettava, että työntekijät palkitaan asianmukaisesti asianmukaisessa ajassa. Tämä varmistaa, että työntekijät voivat nauttia lomapalkoistaan ​​rauhallisin mielin.

Miten työni voi auttaa sinua työntekijöiden lomavalvonnassa?

Kun työntekijät ovat menossa nauttimaan oikeudesta lomaan, on olennaista, että HR suorittaa työntekijöille kuuluvia maksuja ja että muu tiimi on sovitettu kollegoiden yritykseen lähtö- ja paluupäiviin.

Tämä auttaa järjestämään sisäiset työvaatimukset ja tallentamaan kaikkien työntekijöiden historian ajan mittaan.

Lisäksi on erittäin tärkeää, että kaikki lomakaudet kirjataan oikein, jotta voidaan varmistaa, että sekä työntekijä että yritys noudattavat tätä oikeutta asianmukaisesti. Jos työntekijän loma loppuu, hänen on saatava koko lomaraha käteisenä.

Lisäksi, jotta lomien myöntäminen ja laskeminen tapahtuisi oikein, on välttämätöntä, että yhtiöllä on hallinnassa työntekijöiden perusteettomat poissaolot, mikä on vaikeaa ilman pisteen ohjausjärjestelmä ja kunnollinen vuoronhallinta.

Siksi työni on paras ratkaisu, jonka avulla voit hallita ja laskea työntekijöidesi lomia.

Voit seurata työntekijöiden työaikoja reaaliajassa, seurata poissaoloja ja lisämaksuja sekä varmistaa, että kaikki lomalaskennan kannalta oleelliset kirjaukset tehdään turvallisesti.

Lisäksi online-läsnäolovalvonta auttaa henkilöstön sitoutumisen hallinnassa ja auttaa henkilöstöosastoa tunnistamaan tuottavuusongelmia.