Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää

Jos omistat yrityksen tai olet vastuussa yrityksen työntekijöiden johtamisesta, olet varmasti kuullut lomauttaa. Tällä termillä tarkoitetaan toimenpiteitä, joita yritykset voivat toteuttaa kriisiaikoina tilapäisesti henkilöstökulujen ja muiden henkilöstön johtamiseen liittyvien kulujen vähentämiseksi.

Taloudellisen epävakauden tai yrityksen taloudellisten ongelmien aikana lomauttaminen on usein vaikeuksien kohtaamiseen käytetty strategia ja se voi olla mielenkiintoinen vaihtoehto esimerkiksi työntekijöiden irtisanomiselle.

Tiedämme, että vaikka se on kannattava ratkaisu monille yrityksille, tähän prosessiin liittyy monia kysymyksiä. Siksi työssäni valmisteltiin tämä artikkeli, jossa on tärkeimmät tiedot lomautusstrategiasta ja sen hyödyntämisestä yrityksissä. Jatka lukemista saadaksesi lisätietoja!

Mikä on lomautus?

Lomauttaminen on termi, joka viittaa liiketoimintastrategiaan, joka perustuu tilapäisten toimenpiteiden toteuttamiseen kriisiaikoina henkilöstökulujen vähentämiseksi ilman työntekijöiden irtisanomista. Toisin sanoen se on joukko toimia, joita yritys voi toteuttaa taloudellisten ongelmien aikana säästääkseen työntekijöiden kuluja ilman irtisanomisia.

Sosiaaliturvan ja työvoiman erityissihteeristön tietojen mukaan ala, joka eniten lomauttaa on teollisuus, jotta vältetään jo pätevien työntekijöiden joukkoirtisanominen ja tarjoaa koulutusmahdollisuuden. Toimenpidettä voidaan siis soveltaa porrastetusti organisaation työntekijöiden keskuudessa yksilö- tai työehtosopimuksella siten, että toimialojen toimintaa ylläpidetään rotaatiojärjestelmän kautta.

Kun yritys käy läpi kriisiaikoja (kuten useiden brasilialaisten yritysten kohdalla Covid-19-pandemian aikana), on yleistä, että ensimmäinen toimenpide on osan henkilöstön irtisanominen juuri kustannusten leikkaamiseksi. Kuitenkin sen lisäksi, että tämä prosessi on uuvuttava osapuolille ja aiheuttaa tulevia ongelmia, kuten tarvetta palkata ja kouluttaa uusia työntekijöitä, irtisanotuille työntekijöille maksettava erokorvaus voi aiheuttaa organisaatiolle suurempia kuluja.

Yleisimpiä lomautustoimenpiteitä ovat mm Työajan lyhentäminen normaalit kaudet ja työsopimusten keskeyttäminen. On hyvä muistaa, että jos työntekijä irtisanotaan yrityksen määräämän lomautuksen aikana tai sitä seuraavien 3 kuukauden aikana, yritys on velvollinen maksamaan työntekijän irtisanomisesta ylimääräisen irtisanomissakon. Tämä toimenpide on taattu lailla, ja sen soveltamista varten on joukko erityisiä sääntöjä, joista keskustelemme koko artikkelin ajan.

Ongelmista, jotka voivat aiheuttaa lomautuksen käyttöönoton, voidaan nostaa esiin rakenteelliset infrastruktuuri- tai teknologiset ongelmat, katastrofit, vakavat teknologiaongelmat, markkinaongelmat ja muut tapahtumat, jotka voivat vaikuttaa vakavasti yrityksen toimintaan ja elinkelpoisuuteen. Tuotteet. Liiketoimintaa.

Miten lomautusta haetaan yrityksessä?

Kuten totesimme, lomauttaminen on strategia, jota voidaan omaksua tilanteissa, joissa yrityksen normaali taloudellinen toiminta on vakavasti vaikuttanut, mutta siitä huolimatta sen elpyminen on tulevaisuudessa ennakoitavissa, mikä varmistaa työpaikkojen ja liiketoiminnan säilymisen.

Yritykset voivat kuitenkin seurata useita polkuja soveltaakseen lomautusstrategiaa toiminnassaan.

Ensimmäinen, joka viittaa työajan lyhentäminenon säädetty lain 4923/65 2 §:ssä, ja siinä määrätään palkan alennuksesta suhteessa työntekijän työajan lyhentämiseen.

Tässä tapauksessa yritys on edelleen vastuussa työntekijän palkanmaksu, eli työntekijöiden tukirahasto (FAT) ei maksa summia, ja on tarpeen ratifioida sopimus työntekijän ammattiliiton kanssa. Työajan lyhennys voi kestää enintään 3 kuukautta (pidennysmahdollisuudella) ja palkan alentaminen saa olla enintään 25 % työntekijän palkasta.

Toinen tapa lomauttaa on irtisanoa työntekijän työsopimus 2–5 kuukauden kuluessa CLT:n 476-A §:n mukaisesti. Vaikka tämä käytäntö on suunniteltu tapauksiin, joissa työntekijä lähtee palkaton loma (esimerkiksi tutkinnon suorittamiseen), sitä voidaan soveltaa myös kulujen vähentämiseen. siitä asti kun:

• lomautusmahdollisuudesta määrätään sopimuksessa tai työehtosopimuksessa;
• työnantaja julkaisee työntekijöille yleisen lomautusilmoituksen yhdessä ammattiliiton kanssa selventääkseen sopimuksen keskeyttämistä.
• työntekijöiden on sopia ja allekirjoitettava ehto, joka virallistaa sopimuksen keskeyttämisen;
• keskeyttämisestä on tehtävä merkintä työntekijän työ- ja sosiaaliturvakorttiin;

On syytä mainita, että yritykset voivat soveltaa lomautusta toiminnassaan vain, jos niiden maksutilanne on laillistettu verohallinnon ja sosiaaliturvan edessä.

Lopeta toteutusprosessi

On olemassa useita menettelytapoja ja sääntöjä, joita työnantajien, jotka haluavat lyhentää työaikaa tai keskeyttää työsopimuksia, on noudatettava. Olemme koonneet tähän tärkeimmät vaiheet, jotta yritykset voivat toteuttaa tämän prosessin mahdollisimman käytännöllisesti välttäen virheet ja mahdolliset ongelmat näiden hätätoimenpiteiden toteuttamisessa.

1- Aikomuksesta lyhentää työpäivää tai keskeyttää työsopimukset on ilmoitettava työntekijätoimikunnalle, ammattiliittojen väliselle toimikunnalle tai yrityksen työntekijöitä edustaville ammattiliittojen toimikunnalle sekä:

• toimenpiteen taloudellinen, tekninen tai taloudellinen peruste sekä kirjanpito- tai rahoitusasiakirjat, jotka osoittavat väitteen yrityksen kriisistä.
• yrityksen henkilöstö osastoihin organisoituna;
• kriteerit, joita on käytetty lomautustoimenpiteen piiriin kuuluvien työntekijöiden valinnassa;
• niiden ammattiryhmien lukumäärä, jotka lomautustoimenpide kattaa;
• lomautuksen soveltamisaika;

On syytä mainita, että jos työntekijöitä edustavaa organisaatiota ei ole, yrityksen tulee ilmoittaa kirjallisesti jokaiselle työntekijälle aikomuksestaan ​​vähentää tai keskeyttää palvelujen tarjoaminen.

2- Viisi päivää yrityksen ensimmäisestä yhteydenotosta työntekijöille tai heitä edustavalle organisaatiolle alkaa osapuolten välinen neuvotteluaika, jotta päästään sopimukseen lomautuksen tyypistä (eli keskeyttämisestä tai lyhennyksestä) ja lomautuksen kestosta. mitta.

3- Pöytäkirjan laatiminen kunkin osapuolen sovituilla sopimuksilla ja ehdotuksilla;

4- Kun sopimus on päätetty, yritysten on ilmoitettava työntekijöille valitun lomautuksen tyyppi ja kaikki parametrit määritetty.

5- Yritysten on lähetettävä pöytäkirjat sopimuksista työntekijöitä edustavalle laitokselle ja sosiaaliturvalaitokselle sekä asiakirja, jossa todetaan:

• työntekijän nimi;
• Syntymäaika;
• Koti;
• Ammatti;
• Kategoria;
• Yrityksen jäseneksi tulon päivämäärä;
• Tilanne ennen sosiaaliturvaa;
• kosto;
• Mikä on työajan lyhentäminen suhteessa työntekijän normaaliin työaikaan tai työsopimuksen keskeyttämiseen?
• Sopimuksen alentamisen tai keskeyttämisen alkaminen ja päättyminen.

Jos pöytäkirjaa ei lähetetä toimielinten vastuuhenkilöille, organisaation on lähetettävä työntekijöitä edustavalle laitokselle ja järjestölle asiakirja, jossa perustellaan ja kuvataan osapuolten välillä allekirjoitettu sopimus (tai mahdolliset sen estäneet syyt). Sosiaaliturvainstituutti ;

Mikä on paras tapa hoitaa lomautus lyhennetyn työpäivän tapauksessa?

Jos yritys päättää suorittaa työajan lyhentäminen työsopimusten keskeyttämisen sijaan on välttämätöntä, että palkkojen suhteellisen sopeuttamisen lisäksi uusiin vakiintuneisiin työaikoihin on laadittava strategioita, joilla seurataan tiimien aikatauluja ja vähennetään mahdollisimman paljon kuluja.

Tämän prosessin helpottamiseksi voit luottaa työhöni! myworkin online-työaikajärjestelmä on täydellinen ratkaisu henkilöstöosaston hallintaan ja työajan kirjaamiseen, ja sen avulla voit seurata työtunnit, vuosiloma, ajan myötä ja muut tiimisi indikaattorit helposti ja käytännöllisesti sovelluksen kautta.

Lomautuksen määräämän työpäivän lyhennyksen tapauksessa tuntipankin pistevalvonnan ja valvonnan suorittaminen on välttämätöntä, jotta voidaan varmistaa, että työntekijät pitävät kiinni uudesta päivästä ja kunnioittavat yrityksen viivästyksiä ja työtä koskevia määräyksiä. aikataulut. esimerkiksi lounaalla, jotta vältytään tuottavuuden laskusta ja jopa työvoimaongelmista. Lisäksi aika- ja läsnäolojärjestelmä on paljon taloudellisempi kuin fyysiset ratkaisut, kuten esimerkiksi biometriset kellot. Lomautustilanteessa, jossa päätavoitteena on vähentää kuluja, halvemmalla vaihtoehdolla, kuten työaikahakemus, voi olla suuri ero yrityksen säästöihin.